“PRINT.IT” рекомендует цветное многофункциональное устройство OKI MC853dn

Почему умным компаниям нужны умные МФУ

Поскольку компании выходят из спада деловой активности и строят планы относительно будущего роста, руководящие команды все активнее рассматривают пути по улучшению бизнеса, повышению эффективности процесса и выделяют большие ресурсы на приносящие реальную выручку операции. В результате экспоненциального роста объемов информации , оцифровки данных и рост мобильных приложений, в центре внимания оказался процесс печати и документирования деятельности как ключевой фокус для улучшения эффективности.

И здесь все еще есть работа. Это понимание все более и более признаваемого параметра - затраты на печать, остающиеся одной из самых больших областей неконтролируемых расходов во многих компаниях сегодня. Вот почему мы видим рост интереса к таким технологиям как управление печатными процессами, решениям для управления документооборотом, повышающим эффективность и производительность и тем самым оказывающим реальную помощь организации в эффективном планировании бюджета.

Многофункциональные устройства (MFP) могут и должны быть базовой частью этого тщательно управляемого и контролируемого процесса. Последние достижения, в развитии МФУ, в частности, представляют собой успешно преобразованные устройства, бывшие прежде всего лишь принтерами и копировальными устройствами в центры управления электронным документооборотом. В результате эти устройства становятся во главе потока операций всей организации. Только когда это происходит, они могут помочь компании ее продвижению в современном цифровом мире.

Но как реально могут умные МФУ повысить производительность и сократить затраты? Умные МФУ изначально готовы к работе в сети и/или в Интернете с помощью настраиваемых "Графических пользовательских интерфейсов" (GUI). Они имеют открытые встроенные платформы и могут быть запрограммированны для выполнения функции настроенных на конкретные определенные задачи-требования (такие как адресация-направление определенных потоков операций). Эти функции могут также управляться посредством сервер-ориентированного приложения.

Онлайновое программное обеспечение распознавания оптических символов позволяет пользователям электронно, в реальном времени, преобразовать отсканированный документы в читаемый компьютером текст для дальнейшего редактирования, индексации, поиска, обработки и отображения в наиболее подходящем виде. Например, некоторые умные МФУ позволяют пользователям преобразовывать таблицы в формат Excel для дальнейшего использования.

Это часто упускаемое ключевое преимущество, но эти устройства приходя в компактном виде, под управлением функций управления интегрируют различные мночисленные документы в единственном устройстве и таким образом сохраняют критически важное офисное пространство. МФУ OKI находятся на передовых рубежах предложения этих видов полезных нововведений, реализованных в его собственном семействе высококачественных и мощных МФУ.

Его новый интеллектуальный МФУ OKI MC853, например, включает возможности работы в обоих A3 и A4 форматах на базе надежной передовой цифровой технологии светодиодной печати (LED), с добавлением функциональности и производительности более дорогих и сложных устройств, гарантируя при этом выдающуюся печать и качество копии, а также двусторонее сканирование и управление документами, а также безопасную печать.

С точки зрения обеспечения качества печати, технология LED является ключевой, помогающей передать, четкое, быстрое и точное сканирование. Именно эта возможность позволяет пользователям оцифровать документы четко и легко – и с широкими возможностями - непосредственно на адрес электронной почты, USB, сеть, в папку и другие места назначения.