Выбор многофункционального устройства (МФУ) - принтер - сканер - копир - факс

Прежде чем Вы купите многофункциональное устройство.
Что Вам надо знать о параметрах МФУ

Многофункциональные устройства становятся все больше популярными как у небольших и домашних фирм так и больших государственных и частных компаний.
И это не удивительно: МФУ может сэкономить много рабочего места, сократить энергетические затраты(потребление эл. энергии) и повысить производительность, путем эффективного соединения традиционных офисных устройств печати, факсов, сканирования и копирования в единственный аппаратно-программный центр по обработке данных.
МФУ (также известные как устройства все-в-одном) непрерывно уменьшаются в цене и улучшаясь в возможностях.

Вам действительно необходимо многофункциональное устройство?
Многофункциональное устройство(МФУ) - по существу принтер с добавленными возможностями сканирования, копирования и передачи/приема факсов. Обычно производитель принтера предлагает и базовый принтер и устройство все-в-одном на основе того же механизма печати. Даже если у Вас нет регулярной необходимости передачи/приема факсов, сканирования или копирования, имеющихся в МФУ, устройство предоставляет Вам возможность и гибкость в работе, чтобы воспользоваться этим при необходимости.
Если в Вашей деятельности нет потребности в сканировании/копировании и отправке факсов, вариант -“ только принтер”- менее дорог для покупки и окажется более простым в работе, поскольку МФУ обычно идут со сканерами, дополнительными автоподатчиками для документов, что по крайней мере увеличивает размер и вес, с более сложными панелями управления и дополнительным программным обеспечением для не нужных вам функций отправки факсов, сканирования и т.д.

Выбирая тип принтера
Если печать - главное и основное назначение многофункционального устройства, тогда главное - чтобы Ваши потребности(задачи) правильно соответствовали возможностям принтера. Более дорогие модели, обычно разрабатываются для более высоких скоростей печати и более интенсивного использования.
Для покупки первого принтера важно не запутаться в различных типах принтеров, технологиях печати, диапазонах скорости/рабочей нагрузки(производительности) и эксплуатационные расходы(хотя бы стоимости копии исходя из цены расходных материалов). Это важно понять прежде чем Вы Купите принтер.
К счастью, есть широкий выбор доступных МФУ, которые созданы и на струйных и лазерных механизмах печати. Есть даже МФУ, которые позволяют создавать превосходную цветную фото печать. При этом, нельзя забывать, что универсальных решений и соответственно - устройств не бывает(поэтому и существует их громадное разнообразие). Если, Вам необходимо много печатать черно-белых документов - то исключается струйная технология, как ненадежная и дорогостоящая(в сравнении с лазерной) и крайне медленная. Ведь стоит Вам отлучится от своего принтера на несколько недель в отпуск или командировку и Вы будете вынуждены покупать новую печатную головку стоимостью от половины нового принтера. При этом, при многочисленных недостатках струйной печати, принтеры продолжают выпускаться так как современные лазерные устройства не позволят Вам напечатать фотоснимок такого качества как профессиональный струйный принтер. Тоже - с цветными документами - только цветной лазерный принтер может позволить Вам печатать в течении дня в составе из группы нескольких человек объем несколько сотен страниц и больше, при этом со стоимостью копии в несколько раз дешевле чем струйный.

А нужен ли Вам факс?
Некоторые современные многофункциональные устройства(МФУ) больше не включают факс-модемы, в них нет потребности у компаний, которые в технологии документооборота больше не обмениваются факсами с клиентами или поставщиками. Отправление факсов все еще удобно для отправки/получения документов, которые требуют подписей, но работа Вашего собственного факса требует необходимых настроек и параметров с реальной телефонной линией. Обычная телефонная линия может быть интегрирована с факсом и телефонными аппаратами, в этом случае отправка/получение факсов не является проблемой. Иногда для реализации факса требуется отдельная телефонная линия.
Если Вам желательно иметь возможность отправки/получения факсов и Вы не хотите трудности и расходы на содержание собственного факса, есть несколько онлайн-сервисов, которые позволяют Вам посылать и получать факсы по электронной почте, интернету или через смартфон.

Сканирование
Большинство МФУ имеет сканеры с низким или средним разрешением(до 600 dpi, точек на дюйм), позволяя сканировать лист. Если Вам будут необходимо сканирование с высоким разрешением(например фотографии или другие подобные носители - слайды, негативы), то Вам потребуется или отдельный автономный профессиональный сканер или специализированное МФУ, которое разработано для работы с фотографиями - это всегда устройство на основе струйных технологий, что в свою очередь повлечет многочисленные недостатки струйной печати в обмен на качественное фото. При необходимости сканирования двусторонних многостраничных документов - Ваш выбор будет лежать от производительных лазерных МФУ для рабочих групп, до покупки профессионального документ-сканера, который не только позволяет быстро ввести сотни многостраничных документов, но и произвести автоматическую обработку введенной информации в соответствии с заданными Вами процедурами-программами.

Автоподатчики документов(ADF)
Функция сканирования/копирования в многофункциональных устройствах реализуется двумя способами - планшетное(один лист, с одной стороны), его еще называют "ручным" и автоматическое с помощью специального устройства, позволяющего обрабатывать многостраничные документы, возможно, с обоих сторон.
Если Вы планируете отправить факсом, сканировать или копировать большие многостраничные документы, убедитесь что выбранное Вами МФУ, имеет автоматический автоподатчик (ADF) с достаточным объемом подачи листов. Как правило, у менее дорогих МФУ объем автоподатчика 20-30 листов, тогда как более дорогие модели, для групповой работы, могут загружать 50 листов или более. Отдельно, для сканирования двусторонних документов, автоподатчик должен быть еще и реверсивным(иногда называется RADF).

Автоматический дуплекс (2-сторонняя печать/сканирование/копирование/факс)
В случае регулярной необходимости сканирования, отправки факсов и, главное, печати двухсторонних документов, Вам необходим автоматический дуплекс - устройство которое будет автоматически переворачивать страницу внутри Вашего МФУ. Если у Вашего МФУ не будет автоматического дуплекса, но Вам необходимо напечатать с обеих сторон страницы, то Вы можете печатать одну сторону, затем взять напечатанную страницу(или несколько), правильно вложить их во входной лоток для бумаги и напечатать еще раз обратную(обратные) страницы. Это утомительно и, к сожалению, подвержено ошибкам, в основном из-за необходимости запоминания правильного расположения листов в лотке для печати с обратной стороны, поэтому считается, что автоматический дуплекс - очень желательная функция, особенно сейчас, учитывая что это не дорогой выбор, которого раньше не было.

Возможность подключения
Когда дело доходит до подключения многофункционального устройства (МФУ), чем больше возможностей - тем лучше. Кроме стандартного соединения USB, если Вы хотите подсоединить МФУ в локальную сеть, Вам потребуется встроенный порт (контроллер Ethernet) или возможность беспроводной связи Wi-Fi (для печати с мобильных устройств).
Большинство МФУ, у которых есть возможность соединения Wi-Fi, поддерживает беспроводные протоколы промышленного стандарта, такие как Apple AirPrint, Google Cloud Print или NFC (последний позволяет Вам выявить и подключить любой совместимый NFC смартфон или планшет к МФУ автоматически).
Подробнее о возможностях мобильной печати читайте - Особенности мобильной печати